Informations pratiques

Bienvenue à Toulouse !  Le comité d’organisation a le plaisir de vous donner ces informations pratiques

Mercredi 25

18h30  Réception données par monsieur le Maire de Toulouse au Capitole .Les cartes d’invitations seront données aux personnes enregistrées à l’entreée de l’Hotel de Ville, Place du Capitole à 18h..

Jeudi  26

7h 45 Ouverture du bureau d’inscription pour les badges et les sacs, à l’Hotel Dieu. L’accès aux pauses café et aux repas seront limités aux porteurs de badges.

Les conférenciers sont invités à porter leurs présentations sur une clé USB  et à se présenter aux présidents de séance 10 mn avant le début des sessions En raison du nombre important de communications, les présentations ne doivent pas dépasser 10mn avec 5mn supplémentaires de discussion.

Pendant les pauses café, le bureau de l’EAHL sera ouvert, salle Chapelle pour recueillir les candidatures de nouveaux membres.

Dîner de gala : le point de rencontre pour le départ vers le Château de Merville est à l’Hôtel Dieu à 19h. Le retour vers Toulouse débutera à 23h. 

Vendredi 27

Les certificats de participation à la conférence seront délivrés le vendredi.

Veuillez noter que les participants aux ateliers du Conseil de l’Europe (le 26) et de la Fondation Gianni Benzi (le vendredi) signeront sur place et recevront par la poste ou par e-mail une attestation délivrée par ces institutions.

Les Prix pour les présentations des doctorants et jeunes chercheurs (orales et en poster) ainsi que pour le meilleur poster de la conférence, seront remis à la conférence de clôture. La présence de tous les candidats est nécessaire, un représentant du lauréat ne peut pas recevoir le prix.